# 庫存管理
### 庫存管理列表
此頁面是所有商品即時庫存數量與基本資訊的核心展示區，也是執行「新增入庫」與「新增出庫」的主要入口。
\[ 路徑：請採驗 > 庫存管理 > 庫存管理列表 ]
#### 列表功能與查詢
* 列表內容： 列表中包含商品編號、商品名稱、分類、使用中數量、總數量、供應商、所在倉庫 等關鍵資訊。
* 搜尋功能： 您可以使用上方的搜尋框，輸入商品編號、商品名稱、分類、數量或供應商等關鍵字進行快速篩選查詢。
* 庫存警示： 列表中的「庫存警示」欄位會顯示當前庫存是否低於您在「新增商品」時設定的安全庫存值。
#### 主要操作功能
在頁面右上方，您可以進行三項核心的庫存管理操作：
| **按鈕** | **功能說明** | **相關說明頁面** |
| -------- | -------------------------------------- | ---------- |
| 新增入庫 | 當貨物進貨或盤點有盈餘時，將商品數量加入庫存。 | \[ 新增入庫 ] |
| 新增出庫 | 記錄商品被領用、報廢或**＊售出**，將商品數量從庫存中扣除。 | \[ 新增出庫 ] |
| 匯出 Excel | 將目前的庫存列表資料，以 Excel 格式匯出，方便進行盤點核對或報表分析。 | - |
{% hint style="success" %}
此項目屬於「銷售出庫」類型。當訂單完成核銷後，若系統再次發生銷售行為，會自動在耗材紀錄中新增一筆「待扣庫存」清單。
無論是以下哪種操作方式：
* 在銷售訂單中手動新增耗材
* 或服務本身已綁定耗材並啟用自動扣庫存
只要觸發實際的銷售出庫行為，在【出入庫紀錄】中，該筆紀錄都會統一顯示為「銷售出庫」狀態。
{% endhint %}
#### 查詢與修改安全庫存
1. 查詢明細： 點選列表中任一商品項目，即可進入該商品的詳細資訊頁面。
2. 編輯庫存警示： 在商品列表右側，您可以自行編輯安全庫存的數量。
### 商品使用紀錄
提供詳盡的商品異動軌跡，包含變動時間、異動類型（如：入庫、出庫、銷售出庫）及操作人員，確保每一筆庫存增減都有跡可循。
#### 一、操作流程
1. 進入『庫存管理列表』：點選列表中任一商品項目，即可進入該商品的詳細資訊頁面。點擊右上“使用紀錄”，即可進入。
2. 列表中將即時顯示該商品的所有變動明細與該庫存資訊。
#### 二、 使用紀錄內容說明
在紀錄列表中，您可以查閱以下關鍵資訊：
* 變動時間：精確紀錄該筆異動產生的日期與時間。
* 異動類型：區分該紀錄屬於其他入庫、其他出庫 或 銷售出庫。
* 異動數量：顯示增加或減少（-）的具體使用量。
* 核銷單號：如為銷售出庫（核銷），即會顯示該筆核銷單號。
* 點擊各筆最右邊的展開鈕（下箭頭），即會顯示該筆出庫或入庫商品的“商品條碼”“有限期限”“使用量。
## 如何新增入庫
\[ 路徑：請採驗 > 庫存管理 > 庫存管理列表 ]
1. 進入「庫存管理列表」頁面，點選右上角的「新增入庫」按鈕。
2. 系統會彈出「新增入庫」視窗。
{% hint style="info" %}
必選入庫倉庫，從下拉選單中選擇本次貨物存放的倉庫。
{% endhint %}
#### 搜尋並加入商品
系統提供兩種商品搜尋方式，請依照您的習慣點選分頁：
**A. 供應商搜尋**
1. 點選「供應商搜尋」分頁。
2. 在「供應商」欄位輸入或選擇供應商名稱（例如：艾恩科技、麗得）。
3. 系統將列出該廠商供貨的所有商品清單。
4. 點擊商品名稱，右側的「商品資訊」欄位將自動帶入商品編號、分類等資訊。
**B. 名稱/編號搜尋**
1. 點選「名稱/編號搜尋」分頁。
2. 在上方搜尋框輸入商品的名稱、標準名稱或編號進行查找。
3. 從列出的清單中點選欲入庫的商品（例如：鳳凰電波、玻尿酸）。
4. 右側的「商品資訊」欄位將自動帶入商品名稱、規格、盤點單位等資訊。
#### 填寫入庫細節
無論使用哪種搜尋方式，您都必須填寫以下必填欄位：
1. 有效期限\*：必填。點擊日期欄位選擇此批貨物的有效期限。
{% hint style="info" %}
在建立商品管理時，若未勾選「需有效日期」，系統將不會開放此欄位供填寫，屬於條件式顯示的設定方式。
{% endhint %}
2. 入庫數量\*：必填。輸入本次實際要加入庫存的數量（以盤點單位計算）。
3. 點擊「加入」按鈕，商品將被加入右側的入庫清單。
#### 確認與儲存
1. 檢查入庫清單： 確認右側清單中所有商品的數量與有效期限皆正確。
2. 備註：在下方的「備註」欄位輸入此批入庫的備註資訊，例如採購單號、進貨人員等（選填）。
3. 點擊「確認入庫」按鈕，完成本次庫存增加操作。
＊完成入庫後，商品數量將即時更新於「庫存管理列表」中，並在「出/入庫紀錄」中產生一筆流水帳紀錄。
## 如何新增出庫
\[ 路徑：請採驗 > 庫存管理 > 庫存管理列表 > 新增出庫 ]
#### 選擇出庫商品
1. 進入「庫存管理列表」頁面，點選右上角的「新增出庫」按鈕，開啟出庫視窗。
2. 首先，選擇出庫倉庫（例如：總店）。
**搜尋商品方式**
您可以透過「編號搜尋」或「名稱搜尋」兩種方式尋找要出庫的商品：
A. 編號搜尋 (條碼)
1. 點選「編號搜尋」分頁。
2. 掃描商品條碼，或手動輸入條碼編號。
3. 系統將直接帶出該商品資訊。
B. 名稱搜尋 (手動查找)
1. 點選「名稱搜尋」分頁。
2. 在左側輸入商品名稱或關鍵字（例如：電波），點擊「搜尋」按鈕。
3. 在彈出的「請選擇商品」視窗中，點選正確的商品名稱（例如：鳳凰電波）。
4. 系統將在右側區域列出該商品的所有庫存批次。
#### 填寫出庫數量與批次
當商品批次列出後，請選擇要扣除的庫存項目：
1. 選擇出庫批次： 在右側商品清單中，可以看到不同批次的剩餘數量與有效期限。
2. 勾選與輸入： 勾選欲扣除的特定批次（例如：編號 002），並在右側的「出庫量」欄位中，輸入該批次實際要扣除的數量（以盤點單位計算）。
3. 批次勾選項目：點選頁面右上方之 「勾選項目」 按鈕。
系統將彈出「勾選項目」視窗，您可依照需求選擇以下任一方式：
* 直接勾選前 N 項：於欄位輸入欲勾選的數量（例如：輸入 10，系統將自動勾選列表中的前 10 筆商品）。
* 依照項目編號勾選：於欄位輸入編號（可用逗號分隔多個編號，用 - 表示連續範圍\
範例：004, 005-030, 300）。
4. 加入清單： 點擊「加入項目」按鈕，將此筆出庫項目暫存於下方「已選擇出庫商品」區域。
5. 重複步驟 1-3，直到所有要出庫的商品與數量都已加入清單。
#### 確認與完成出庫
1. 點擊右下角「下一步」按鈕，進入「確認出庫商品」頁面。
2. 最終確認： 檢查商品名稱、規格、剩餘數量、有效期限及出庫量是否正確。
3. 備註： 在下方的「備註」欄位輸入出庫原因（例如：內部領用-XX科室、報廢-過期）。
4. 點擊「確定出庫」按鈕。
{% hint style="info" %}
過期警示： 若您選擇的批次商品已超過有效期限，系統會彈出\*\*「警告：出庫過期商品」\*\*的提示，請確認是否仍要繼續出庫。
{% endhint %}
#### 查詢出/入庫紀錄
完成出庫後，您可在「出/入庫紀錄」頁面查詢到該筆紀錄：
1. \[ 路徑：請採驗 > 庫存管理 > 出/入庫紀錄 ]
2. 該筆紀錄將顯示出庫單編號（例如：OO-000082）、類別（例如：其他出庫）、數量與操作人員。
## 作廢出入庫紀錄
針對類別為「其他出庫」或「其他入庫」的手動調整紀錄進行作廢處理，修正人為操作疏漏，若手動執行的出入庫操作有誤（如數量輸入錯誤、品項選錯），管理人員可透過「作廢」功能撤銷該筆紀錄。系統將自動回推庫存數量，確保庫存數據的真實性。
#### 作廢操作流程
1. 進入紀錄頁面：導覽至 「請採驗」 > 「庫存管理」 > 「出/入庫紀錄」。
2. 定位需作廢訂單：於列表中尋找欲處理的紀錄。
* *註：目前僅針對類別顯示為 「其他出庫」 或 「其他入庫」 的手動操作提供作廢功能。*
3. 啟動操作選單：在該筆紀錄的最右側，點擊 「 **⋮** 」 圖示，並選擇 「作廢」。
4. 確認作廢資訊：系統將彈出確認視窗（如：「確定要作廢此筆其他出庫嗎？」）。
5. 輸入作廢原因：於視窗中詳實填寫原因（例如：操作錯誤需作廢、取消出庫等）。
6. 完成作廢：點擊 「確定作廢」 鈕，系統提示成功後，該筆異動即正式撤銷，庫存數值將同步回歸至異動前的狀態。
{% hint style="warning" %}
操作重點： 執行作廢時，請務必再次核對「異動時間」與「品項編號」，避免誤刪正確的庫存異動，造成後續盤點難度增加。
不可逆性：紀錄一旦執行作廢，該單據狀態將永久變更，無法再次恢復，需請再次操作手動出入庫。
庫存即時連動：作廢成功後，系統會立即依照原紀錄數量進行反向增減，請務必重新檢查「庫存管理列表」中的現有總量。
{% endhint %}
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