# 請購單
#### 【前置作業：權限設定】
在開始操作前，請確保相關人員已開通對應權限。
* 調整路徑：進入 「設定」 > 「帳號權限管理」，編輯各職務之權限。
* 必要權限：包含「查看請購單列表」、「新增請購單」、「審核請購單（初審與複審）」、「廠商出貨確認」以及「入庫操作」。請協助依需求為各職務人員開啟各權限，例如：採購人員開啟“查看”“新增”“出貨”，主管人員開啟“查看””初審““複審”（初審與複審可開啟不同主管人員權限），倉管人員開啟“查看”入庫”。
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### 操作流程：建立與審核
**步驟 1：新增請購申請**
* 頁面路徑：導覽至 「請採驗」 > 「請購單列表」。
* 執行動作：點擊頁面右上方 「新增請購單」 按鈕。
**步驟 2：篩選請購品項**
* 自動帶入：系統會自動偵測並帶入目前低於[安全庫存量](#zi-dong-hua-jian-yi-ku-cun-jing-shi-she-ding)的商品。
* 手動刪除：若該次採購暫不需請購該品項，請點選右側之 「刪除」 鈕移除。
**步驟 3：手動加入商品**
* 若需增加其他商品，點選 「＋新增請購商品」 彈出搜尋視窗。
* 於視窗中搜尋商品名稱，勾選右方核取方塊後，點選 「加入」。
**步驟 4：確認數量與送出**
* 數量填寫：若相同商品在不同倉庫皆有需求，請確認該商品總需請購量並填入。
* 執行動作：確認清單無誤後，點選 「送出審核」。
**步驟 5：單據審核**「初審」與「複審」**（待審核狀態）**
* 列表顯示：此時狀態會顯示為 「待審核」。
* 審核機制：分為「初審」與「複審」，由具備審核權限之主管查看，「初審」與「複審」可由不同主管人員審核，並決定是否通過。
* 通過：點擊「送出審核」（進入下一階段）。
* 不通過：若審核退回，該單據將無法復原，需由申請人重新建立新單。
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### 操作流程：出貨與入庫
**步驟 6：確認廠商出貨（待出貨狀態）**
* 列表顯示：審核通過後，單據進入 「待出貨」 狀態。
* 採購單號錄入：於左上方欄位輸入診所端產出的 「採購單號」，以便對帳。
* 執行動作：確認廠商已發貨後，點擊 「確認出貨」。
**步驟 7：執行到貨入庫（待入庫狀態）**
* 列表顯示：單據進入最後的 「待入庫」 階段。
* 執行動作：確認廠商物料送達診所後，人員可點選 「開始入庫」，將品項正式增加至系統庫存中。
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### 操作流程：入庫分配與結案
**步驟 8：執行入庫分配（入庫中狀態）**
* 列表顯示：點選開始入庫後，狀態變更為 「入庫中」。
* 數量與倉庫分配：請核對實際到貨數量，並於系統中分配至對應的各個倉庫。
* 額外新增商品（無請購項目）：若廠商隨貨附贈或額外提供不在原請購清單內的商品，請依下列步驟操作：
1. 點擊 「＋額外新增商品入庫」 開啟視窗。
2. 搜尋並選取商品名稱。
3. 設定「入庫倉庫」、「入庫數量」，並確認是否需輸入「有效期限」。
4. 點擊「加入」至右方列表，確認無誤後點擊 「新增入庫商品」。
* 執行入庫：輸入各項商品的 「有效期限」（若該商品不具期限則顯示「不適用」），最後點選 「確認本次入庫」。
**步驟 9：完成請購結案**
* 多次入庫：若同一筆請購單有商品分批抵達，可重複上述入庫動作。
* 結案動作：確認所有商品皆已入庫完成後，點擊右下角 「完成請購」。
* 列表顯示：狀態變更為 「已完成」，此時可點擊查看該筆請購的完整歷史明細。
**步驟 10：異動紀錄追蹤**
* 除了在請購單列表查看外，管理同仁可前往 「請採驗」 > 「庫存管理」 > 「出入庫紀錄」。
* 此處會產生類別為 「採購入庫」 的紀錄，點擊即可查看該次入庫的詳細品項與操作人員。
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### 自動化建議：庫存警示設定
為極大化請購功能的效率，建議定期維護 「庫存警示」 數值：
* 設定路徑：前往 「請採驗」 > 「庫存管理」 > 「庫存管理列表」。
* 修改方式：直接於各商品最右側的 「庫存警示」 欄位進行調整。
* 功能聯動：當所在分店庫存低於此設定值時，系統會在您 「新增請購單」 時自動帶入該商品，省去手動搜尋的時間。
* 系統自動帶入低於安全庫存商品的設計，能有效防止人為遺漏，建議護理人員定期檢視「庫存管理列表」中的紅字警示。
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* 在「入庫中」階段，請務必精確核對有效期限。
* 建議詳細紀錄診所端的實體採購單號，以便在「出/入庫紀錄」中快速比對金流與物流。
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