# 舊系統會員如何補錄舊資產
#### 【前置作業：建立專用虛擬成員（諮詢師）】
為避免補錄資產的金額被計入現職諮詢師的績效抽成，請先建立一名專用虛擬成員，職位為「諮詢師」：
1. 路徑：進入 「班表」 > 「團隊成員」。
2. 新增成員：
* 姓名：可自定義 如「舊會員補資產用」。
* 職稱：請選擇「諮詢師」。
* 帳號/密碼：可隨機亂數設定。
* 權限：選擇目前貴診所系統最低權限即可。
3. 目的：此帳號僅作為系統補錄資產的關聯對象，不作實際登入使用，能有效區隔真實業務與歷史數據。
### 【操作流程】
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### 建立舊會員資料
* 若該名舊系統會員尚未存在於黑曜雲系統中，請先至 「會員」 執行「新增會員」作業。
* 確保電話與基本資料輸入正確，以便後續課程歸戶。
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### 執行課程結帳（資產買回）
* 進入該會員頁面，點選右下角“ ＋“並選擇「銷售」 並選擇欲補回的課程項目。
* 諮詢師選擇：此處務必選取前置作業建立的 「舊會員補資產用」。
* 填寫備註：於右下角結帳備註欄輸入：「補舊系統資產」。
* *註：此標註可確保下一個步驟在帳務審核時，能一眼識別此筆交易為歷史資產轉換。*
* 選擇付款方式：建議固定選擇一種特定的結帳付款方式（如：現金），並完成結帳。
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### 帳務歸零調整（關鍵步驟）
為避免補錄金額影響當日的應收總金額，需進行帳務沖銷：
1. 路徑：導覽至 「帳務」 > 「帳務審核」。
2. 編輯訂單：在列表中找到該筆補錄訂單，點擊最右側的 「編輯」 按鈕。
3. 輸入未入帳金額：於彈出的視窗中，在 「未入帳金額」 欄位輸入與該筆訂單 完全相同 的金額。
4. 備註說明：若結帳時未輸入備註，可在此視窗下方「備注」欄位補上「補舊系統資產」。
3. 保存設定：點擊儲存後，該筆訂單在列表中會顯示對應的未入帳金額。
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#### 注意事項與規範
* 報表統計：執行上述「未入帳金額」調整後，此筆金額將 不會 被列入系統的「應收總金額」統計中，確保財務報表的實收數據真實。
* 資產確認：補錄完成後，建議至該會員的「課程結帳」中確認次數或金額是否與舊系統紀錄一致。
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