# 未入帳金額註記與追蹤

<figure><img src="https://2493214919-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FjWSPdaXUmlChyFd05V6Q%2Fuploads%2FLZMQxr3GWwhcCZhJJRY9%2F%24%20469.671%EF%BC%8C.png?alt=media&#x26;token=42916525-fd75-4652-a748-31759cb0dfaf" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

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### 操作流程

1. 進入該月份帳務審核列表
2. 開啟訂單編輯：在訂單列表中找到該筆需調整的單據，點選右側操作欄位的 「編輯」 按鈕。
3. 填寫未入帳資訊：在彈出的視窗中詳列資訊：
   * 未入帳金額：填入實際尚未收到的差額（例如：3000）。
   * 未入帳金額備註：詳述未收足額的原因，以便日後追蹤（例如：1/13 短收註記）。
4. 保存紀錄：確認輸入無誤後，點選右下角的 「保存」 按鈕。

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### 帳務追蹤與呈現

* 列表即時更新：完成儲存後，該筆訂單的「未入帳金額」與「未入帳金額備註」將直接顯示於帳務列表，方便人員隨時查閱。
* 總額加總呈現：系統會將所有標註為未入帳的款項自動累計，並同步顯示於頁面上方的 「未入帳金額」 總計區塊中。
* 數據追蹤：診所管理同仁可透過上方的總額區塊，一目了然該月份或所選日期區間待追蹤的欠款總量。

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> 小撇步： 建議定期檢查「帳務審核」頁面中的未入帳總額。若款項已補收完畢，可再次透過編輯功能將該金額歸零，並備注清楚已繳款完成，以確保帳務統計的準確性。
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